Нотариальная палата Калининградской области

Актуальные новости

Фиксация онлайн-переписки через нотариуса – удобно, доступно и без срока давности

Ежегодно нотариусы просматривают тысячи чужих переписок в мессенджерах и публикаций в социальных сетях. Кто им дал такое право? Ответ тут, как и в случае со всеми остальными полномочиями нотариата, простой — такое право им дано законом. Естественно, доступ к перепискам они получают от самих же участников этих онлайн-бесед, которые идут к нотариусам за защитой своих прав и оперативным получением «железных» доказательств для суда. Так, за истекший период 2022 года российские нотариусы удостоверили более 14 тысяч переписок и разного рода интернет-публикаций, что на 10% превышает аналогичный показатель прошлого года. Тем более, что само это нотариальное действие сегодня можно получить, в том числе, удаленно, не выходя из дома, — через портал Федеральной нотариальной палаты.

Рост спроса на нотариальное обеспечение доказательств в интернете растет уже не первый год — в среднем, на 15-20%. Одна из причин востребованности услуги — меняющиеся условия и форматы, в которых люди обсуждают свои деловые, корпоративные, организационные и личные вопросы. Сегодня львиная доля подобных вопросов решается в онлайн-чатах. С массовым переходом «на удаленку» в острый период пандемии переписки, созвоны и видеоконференции в мессенджерах стали обыденной составляющей рабочих процессов для огромного числа людей. Закрепление договоренностей на бумаге для многих стало чем-то вроде ненужного пережитка прошлого. Как следствие, в случае возникновения спора истину нередко удается найти только в архивах мессенджерей — и то, если никто из участников чата втихую не подчистил за собой историю сообщений.

Легкость удаления «следов» в виртуальных чатах — одна из ключевых причин, по которой важно не просто вовремя сделать скриншот нужной страницы, но и снабдить его печатью нотариуса. Здесь важно понимать, что нотариальный документ обладает повышенной доказательственной силой в суде. Это означает, что, во-первых, истцу не придется доказывать подлинность нотариально удостоверенных «улик». Во-вторых, даже если на момент рассмотрения дела в суде вся значимая часть переписки или другой информации будет удалена, скриншоты с печатью нотариуса будут считаться полноценным и достаточным доказательством.

Сам процесс обеспечения доказательств у нотариуса занимает минимум времени. Все, что требуется от желающего защитить свои права и восстановить справедливость заявителя, — это как можно быстрее прийти в любую удобную для него нотариальную контору. Более того, при желании это нотариальное действие можно получить удаленно — из любого места, где есть доступ в интернет.

Если заявитель выбирает очный вариант обращения к нотариусу, то полный перечень контор своего города и их контакты для записи он легко сможет найти на портале Федеральной нотариальной палаты в разделе «Найти нотариуса» (https://data.notariat.ru/directory/notary/) или на официальном сайте нотариальной палаты своего региона. На прием к нотариусу можно записаться по телефону. У некоторых нотариусов также есть свои сайты с онлайн-сервисом записи. Также, к примеру, в Москве существует отдельный сервис на городском портале mos.ru, позволяющий выбрать нотариальную контору из предложенного списка и произвести запись туда через заполнение специальной формы.

Нотариус осмотрит все необходимые страницы — переписку в электронной почте, соцсетях и т.п и составит протокол, в котором будут отражены все его действия: на какую страницу зашел, что на ней увидел, по какой ссылке переходил далее. К документу также подшиваются скриншоты страниц с компьютера нотариуса, аудио-, видеозаписи или другие материалы. Важно, что обеспечение доказательств в интернете проводится исключительно с защищенных рабочих компьютеров нотариусов, с использованием официальные браузеров и лицензированных программ. Тем самым исключается риск столкнуться с сайтами-двойниками или другими техническими сложностями.

Для обращения за обеспечением доказательств удаленно потребуется зайти в личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты, авторизироваться через подтвержденный аккаунт на Госуслугах и подписать заявление на совершение интересующего нотариального действия усиленной квалифицированной электронной подписью. Готовые документы заявитель сможет получить опять же через свой личный кабинет на портале ФНП. При этом протокол осмотра в электронном виде будет иметь ту же юридическую и доказательственную силу, что и его бумажный аналог. При необходимости цифровые нотариальные документы можно будет перевести в бумажный вид с сохранением их юридической силы у любого ближайшего нотариуса. И еще раз отметим, что только протокол с печатью нотариуса не имеет срока давности и будет принят на рассмотрение судом в любой момент времени.

Как результат, своевременное обращение за нотариальным обеспечением доказательств позволяет справедливо разрешить самые разные конфликтные ситуации. Практика показывает, что защитить свои права и заставить исполнять обязательства через подтвержденные нотариусом скриншоты удается даже в спорах с работодателем, у которого есть свой штат юристов. Так, в одном из случаев несмотря на заявления компании о том, что сообщения в мессенджере не имеют юридического значения, работник смог добиться оплаты заказа, детали и ход исполнения которого обсуждались исключительно в онлайне. Дело рассматривалось в судах разных инстанций, в итоге была сформулирована четкая позиция, поддержанная в том числе Верховным судом РФ. Резюме такое: даже если в договоре прямо не предусмотрено взаимодействие в мессенджерах, суды все равно должны принимать нотариально удостоверенные переписки в качестве доказательств.

Стоит отметить, что нотариальное обеспечение доказательств пользуется высоким спросом в бизнес-кругах. Представители корпоративной сферы часто обращаются к нотариусу для защиты деловой репутации, когда нужно зафиксировать недостоверную информацию в электронных СМИ или клевету в комментариях в соцсетях. Также востребовано обеспечение доказательств по фактам незаконного использования контента, оскорблений, кибертравли и шантажа.

Тариф на нотариальное действие по обеспечению доказательств составляет 3000 рублей. Кроме того, взимается плата за услуги правового и технического характера (УПТХ), размер которой зависит от региона, где работает тот или иной нотариус, и от объема фиксируемой информации.

Конкурс на замещение вакантной должности нотариуса

Конкурс на замещение вакантной должности нотариуса (pdf, 1.07 MB)

Конкурс на замещение вакантной должности нотариуса

Конкурс на замещение вакантной должности нотариуса (pdf, 687.38 KB)