Актуальные новости

    Распечатать

«Россия 1»: архив «электронных документов» надежнее всего хранить у нотариуса

У каждого человека есть важные документы, которые хранятся дома. Это могут быть договоры купли-продажи имущества, дипломы и сертификаты об образовании, семейные архивы и так далее. У организаций тоже — бумажные документы могут занимать комнаты и даже целые здания. И рано или поздно встает вопрос том, как удобнее и надежнее хранить документы, которые представляют ценность. 

В программе «Утро России» обсудили нотариальное действие, которое станет доступным для граждан и бизнеса с нового года — принятие на хранение электронных документов. Член правления Федеральной нотариальной палаты Александра Игнатенко рассказала о надежности и удобстве такого способа хранения. 

Под документами, которые можно будет передать на хранение нотариусу, подразумеваются не только сведения на бумажном носителе, но любые файлы вообще — в том числе звуковые, видео и даже программный код или базы данных. «На сегодняшний день существует возможность сдать на хранение нотариусу документы в бумажном виде, запечатанные в конверте, и нотариус будет их хранить определенный срок. Теперь же появится возможность сдать на хранение такие же документы, но в электронном виде», — пояснила Александра Владимировна.

Следует помнить о том, что у любого носителя есть свой срок эксплуатации, и даже оцифровав свои документы и сохранив их на жестком диске, компакт-диске или флеш-карте, вы рискуете утратить ценные данные. В то же время хранение данных в сети с помощью технологии облака не является безопасным: злоумышленники могут взломать учетную запись пользователя и получить доступ к информации в хранилище. 

В случае с передачей документов в электронном виде нотариусу данные не будут поступать по открытым каналам. Их можно будет передать только удаленно, загрузив напрямую в Единую информационную систему нотариата (ЕИС) через специальный сервис на портале Федеральной нотариальной палаты или через личный кабинет на портале Госуслуг. После этого за сохранность документа будет отвечать ЕИС нотариата. «Здесь документ будет храниться в том виде, в каком его передали, и в таком же виде будет отдан», — подчеркнула Александра Игнатенко. Кстати, передача файлов на хранение будет актуальна и в случае защиты авторских прав.

Передав нотариусу на хранение файлы, человек может обратиться за ними в любое время. «Если документы на бумажном носителе вы сдаете нотариусу и должны у этого же нотариуса их забрать физически, то в отношении электронных документов, когда вы их сдаете на хранения нотариусу, получить обратно возможно будет у любого нотариуса на территории Российской Федерации», — пояснила Александра Владимировна. При этом у самого нотариуса не будет доступа к информации в файле, поскольку он поступает к нему в зашифрованном виде.

Юридически значимые документы в электронном формате получают всё большее распространение. Уже сейчас существует нотариальное действие по удостоверению равнозначности бумажного документа его электронному аналогу с сохранением юридической силы. Электронную версию документа можно в считанные минуты переслать в любую точку страны или же при необходимости через нотариуса передать во многие государственные службы и ведомства, так как нотариат является активным участником Системы межведомственного электронного взаимодействия. 

Также нотариус уже сейчас может удостоверить факт передачи того или иного документа по месту требования, если передать его самостоятельно не представляется возможным. Это особенно актуально в период ограничительных мер в связи с эпидемией коронавируса, когда многие ведомства приостановили личный прием граждан, а сами граждане находятся в режиме самоизоляции.

Посмотреть программу можно по ссылке:

https://russia.tv/video/show/brand_id/3838/episode_id/2264696/video_id/2293157/viewtype/picture/

Другие материалы по теме

СМИ: Новый год начинается с «цифрового нотариата»

Самое важное о работе нотариата в условиях пандемии и помимо нее — в фокусе ежегодной пресс-конференции ФНП

«ГТРК Омск»: нотариус надежно защитит ваши права

  • Всероссийский единый день оказания бесплатной юридической помощи

    Нотариальная палата Калининградской области сообщает об организации 24 сентября 2021 года консультационного пункта по оказанию бесплатной юридической помощи в рамках проведения Всероссийского единого дня оказания бесплатной юридической помощи по вопросам, связанным с:
    - семейным правом;
    - земельным правом;
    - гражданским правом, в частности:
    * недвижимость, оформление прав на недвижимое имущество;
    * составление, заключение, исполнение и расторжение договоров за исключением предпринимательских договоров;
    * наследственные правоотношения.
     

    Адрес: г. Калининград, ул. Генерала Буткова, д. 18.
    Режим работы: 08:00 – 17:00 без перерыва на обед

    Телефоны для записи в нотариальную палату:
    33-90-27 или 67-33-59

     

    Либо свой вопрос Вы можете направить на адрес электронной почты с пометкой «День правовой помощи» – np@notariat39.ru

    За консультацией Вы также можете обратиться в нотариальные конторы города Калининграда и области.

  • Конкурс на замещение вакантной должности нотариуса

    Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Камчатскому краю объявляется конкурс на замещение вакантной должности нотариуса, занимающегося частной практикой в Пенжинском нотариальном округе Камчатского края

Нотариальные действия и тарифы
Нотариальный вестник — № 10 (Октябрь) 2021
Нотариальный вестник — № 09 (Сентябрь) 2021
Нотариальный вестник — № 08 (Август) 2021
Нотариальный вестник — № 07 (Июль) 2021
Нотариальный вестник — № 06 (Июнь) 2021
Нотариальный вестник — № 05 (Май) 2021
Нотариальный вестник — № 03 (Март) 2021
Нотариальный вестник — № 02 (Февраль) 2021
Право каждого — № 1 (73) 2021
Право каждого — № 2 (72) 2020

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.